Créer une facture électronique

Facture

Type de document

Numéro de facture

Date de facture

Date de la prestation

Laissez vide s’il s’agit de la date de facture.

Référence acheteur / Leitweg-ID

Administrations : le Leitweg-ID. Entreprises : le numéro de commande ou de référence de votre client.

Émetteur (vos informations)

Société ou nom

Rue et numéro

Code postal

Ville

Pays (2 lettres)

Personne de contact

Téléphone

E-mail

N° de TVA

Numéro fiscal

L’un des deux est obligatoire.

Destinataire

Société ou nom

Rue et numéro

Code postal

Ville

Pays (2 lettres)

E-mail (pour recevoir la facture)

N° de TVA (facultatif)

Postes

Petite entreprise (§ 19 UStG) : sans TVA

Poste 1–
Description
Quantité
Unité
Prix unitaire (net)
TVA

Net: 0,00 €
Brut: 0,00 €

Paiement

IBAN

BIC (facultatif)

Titulaire du compte (facultatif)

Délai de paiement (jours)

Texte des conditions de paiement

Laissez vide pour utiliser : « Payable sous 14 jours sans escompte. »

Remarque

Remarque sur la facture (facultatif)

Il manque 19 informations

+ 14

Facture

Date: –
Échéance: –

–

Lignes (1)

N°	Désignation	Qté	Prix unit.	TVA	Net
1		1 pcs	–	19 %	–

Net: 0,00 €
TVA: 0,00 €
Brut: 0,00 €
Montant à payer: 0,00 €

Paiement

Payable sous 14 jours sans escompte.

Les fichiers (XML XRechnung et PDF/A-3 ZUGFeRD) suivent EN 16931 et ont été vérifiés avec les règles officielles pendant le développement. Ce n’est pas un conseil juridique ou fiscal : en cas de doute, demandez à votre conseiller fiscal.

Aide et infos

Ce que vous obtenez

Vous obtenez deux fichiers : une XRechnung 3.0 (XML) pour les administrations et les logiciels, et un PDF ZUGFeRD – une facture normale et lisible dont les mêmes données sont intégrées en XML (profil EN 16931, PDF/A-3). Les deux suivent EN 16931. Les entreprises attendent surtout le PDF, les administrations le plus souvent le XML. Vous voyez la facture telle que la verra le destinataire.

Ce qu’il faut pour une facture électronique

Outre les mentions habituelles, XRechnung exige une personne de contact avec téléphone et e-mail pour l’émetteur, une adresse e-mail du destinataire, une référence acheteur (le Leitweg-ID pour les administrations) et les coordonnées de paiement. Le formulaire indique ce qui manque.

Avant de l’envoyer

Ouvrez le fichier une fois avec « Vérifier dans la visionneuse ». Envoyez le XML par e-mail ou déposez-le sur le portail du destinataire ; les administrations indiquent en général le canal accepté. Gardez une copie : les factures doivent être archivées sous forme lisible par machine.