Een e-factuur maken
Factuur
Soort document
Leeg laten als het de factuurdatum is.
Overheid: het Leitweg-ID. Bedrijven: bestel- of referentienummer van je klant.
Afzender (jouw gegevens)
Een van beide is verplicht.
Ontvanger
Posten
- Post 1–
- Netto
- € 0,00
- Bruto
- € 0,00
Betaling
Leeg laten voor: “Betaalbaar binnen 14 dagen zonder korting.”
Opmerking
- + 14
Factuur
- Datum
- –
- Vervaldatum
- –
Van
–
Aan
–
Regels (1)
| Nr. | Omschrijving | Aantal | Prijs p.s. | Btw | Netto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 st. | – | 19 % | – |
- Netto
- € 0,00
- Btw
- € 0,00
- Bruto
- € 0,00
- Te betalen
- € 0,00
Betaling
Betaalbaar binnen 14 dagen zonder korting.
De bestanden (XRechnung-XML en ZUGFeRD-pdf/A-3) volgen EN 16931 en zijn tijdens de ontwikkeling getoetst aan de officiële regels. Geen juridisch of fiscaal advies – vraag bij twijfel je belastingadviseur.
Hulp en info
Wat je krijgt
Je krijgt twee bestanden: een XRechnung 3.0 (XML) voor overheden en software, en een ZUGFeRD-pdf – een gewone, leesbare factuur waarin dezelfde gegevens als XML zijn ingebed (profiel EN 16931, PDF/A-3). Beide volgen EN 16931. Bedrijven verwachten meestal de pdf, overheden doorgaans de XML. Je ziet de factuur zoals de ontvanger hem ziet.
Wat een e-factuur nodig heeft
Naast de gebruikelijke gegevens vraagt XRechnung een contactpersoon met telefoon en e-mail bij de afzender, een e-mailadres van de ontvanger, een referentie van de koper (bij overheden het Leitweg-ID) en betalingsgegevens. Het formulier toont wat nog ontbreekt.
Voordat je hem verstuurt
Open het bestand één keer met “Controleren in de viewer”. Stuur de XML per e-mail of upload hem op het portaal van de ontvanger; overheden noemen meestal het kanaal dat ze accepteren. Bewaar een kopie: facturen moeten machineleesbaar worden gearchiveerd.