Criar uma fatura eletrónica
Fatura
Tipo de documento
Deixe em branco se for a data da fatura.
Autoridades: o Leitweg-ID. Empresas: o número de encomenda ou de referência do seu cliente.
Emitente (os seus dados)
Um dos dois é obrigatório.
Destinatário
Posições
- Posição 1–
- Líquido
- 0,00 €
- Bruto
- 0,00 €
Pagamento
Deixe em branco para usar: «Pagável em 14 dias sem desconto.»
Nota
- + 14
Fatura
- Data
- –
- Vencimento
- –
De
–
Para
–
Linhas (1)
| N.º | Descrição | Qtd. | Preço unit. | IVA | Líquido |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 un. | – | 19 % | – |
- Líquido
- 0,00 €
- IVA
- 0,00 €
- Bruto
- 0,00 €
- Valor a pagar
- 0,00 €
Pagamento
Pagável em 14 dias sem desconto.
Os ficheiros (XML XRechnung e PDF/A-3 ZUGFeRD) seguem a EN 16931 e foram verificados com as regras oficiais durante o desenvolvimento. Não é aconselhamento jurídico nem fiscal – em caso de dúvida, consulte o seu consultor fiscal.
Ajuda e informações
O que obtém
Obtém dois ficheiros: uma XRechnung 3.0 (XML) para autoridades e programas, e um PDF ZUGFeRD – uma fatura normal e legível com os mesmos dados incorporados em XML (perfil EN 16931, PDF/A-3). Ambos seguem a EN 16931. As empresas esperam sobretudo o PDF, as autoridades normalmente o XML. Vê a fatura como o destinatário a verá.
O que uma fatura eletrónica precisa
Além dos dados habituais, a XRechnung exige uma pessoa de contacto com telefone e e-mail do emitente, um e-mail do destinatário, uma referência do comprador (nas autoridades, o Leitweg-ID) e os dados de pagamento. O formulário indica o que falta.
Antes de a enviar
Abra o ficheiro uma vez com «Verificar no visualizador». Envie o XML por e-mail ou carregue-o no portal do destinatário; as autoridades costumam indicar o canal que aceitam. Guarde uma cópia: as faturas devem ser arquivadas em formato legível por máquina.